Ausbildung als Fachinformatiker – Fachrichtung Daten- und Prozessanalyse (m/w/d): Aufgaben, Gehalt und Karriere

Du interessierst dich für Daten, digitale Technologien und die Frage, wie Unternehmen ihre Arbeitsabläufe verbessern können? Dann könnte die Ausbildung als Fachinformatiker – Fachrichtung Daten- und Prozessanalyse (m/w/d) zu dir passen. In diesem Beruf untersuchst du, wie Daten in Unternehmen entstehen, verarbeitet und genutzt werden. Du analysierst digitale Geschäfts- und Produktionsprozesse, erkennst Schwachstellen und entwickelst Lösungen, mit denen Abläufe effizienter und zuverlässiger werden.

Im Mittelpunkt stehen Datenanalysen, Datenqualität und die Digitalisierung betrieblicher Prozesse. Du arbeitest mit Datenbanken, IT-Systemen und Analysewerkzeugen. Außerdem beschäftigst du dich mit Datenschutz und IT-Sicherheit. Die Ergebnisse deiner Arbeit können Unternehmen dabei helfen, Entscheidungen auf einer besseren Informationsgrundlage zu treffen und Arbeitsabläufe zu automatisieren.

Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre und ist dual aufgebaut. Du lernst im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule. In diesem Berufsprofil erfährst du, welche Aufgaben dich erwarten, welche Voraussetzungen hilfreich sind, wie die Ausbildung abläuft, mit welcher Vergütung du rechnen kannst und welche Karrierewege dir nach dem Abschluss offenstehen.

Berufsbild: Was macht man als Fachinformatiker – Fachrichtung Daten- und Prozessanalyse (m/w/d)?

Fachinformatiker/-innen der Fachrichtung Daten- und Prozessanalyse beschäftigen sich damit, wie Unternehmen Daten und digitale Systeme einsetzen können, um ihre Arbeits- und Geschäftsprozesse zu verbessern. Dafür untersuchen sie bestehende Abläufe, analysieren die dazugehörigen Daten und prüfen, an welchen Stellen Probleme oder unnötige Arbeitsschritte entstehen. Auf dieser Grundlage entwickeln sie Vorschläge für technische und organisatorische Verbesserungen.

Ein wichtiger Teil der Arbeit besteht darin, Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenzuführen und für die weitere Nutzung aufzubereiten. Dabei prüfen Fachinformatiker/-innen, ob die Daten vollständig, aktuell und plausibel sind. Sie achten darauf, dass Informationen korrekt verarbeitet werden und nur im erlaubten Rahmen genutzt werden dürfen. Je nach Projekt kommen Datenbanken, statistische Verfahren, Analyseprogramme oder Werkzeuge aus dem Bereich Big Data und Machine Learning zum Einsatz.

Die Arbeit beginnt häufig mit einer konkreten Fragestellung aus einem Unternehmen. Beispielsweise kann ein Betrieb wissen wollen, warum sich Lieferzeiten verlängern, an welcher Stelle in der Produktion Verzögerungen entstehen oder wie sich interne Verwaltungsabläufe digitalisieren lassen. Fachinformatiker/-innen untersuchen die vorhandenen Prozesse, ermitteln den Informationsbedarf und entwickeln passende Lösungsansätze.

Der Beruf verbindet technische Aufgaben mit wirtschaftlichem Verständnis. Du musst nicht nur Daten auswerten können, sondern auch verstehen, welche Bedeutung die Ergebnisse für die betrieblichen Abläufe haben. Deshalb arbeitest du häufig mit Beschäftigten aus anderen Abteilungen zusammen. Du klärst Anforderungen, erklärst Analyseergebnisse und stimmst mögliche Veränderungen mit den beteiligten Personen ab.

Typische Aufgaben

• Arbeits- und Geschäftsprozesse analysieren: Du untersuchst betriebliche Abläufe und prüfst, wie Informationen und Daten innerhalb eines Unternehmens verarbeitet werden.
• Schwachstellen erkennen: Du identifizierst beispielsweise doppelte Arbeitsschritte, fehlerhafte Datenübertragungen oder unnötige Verzögerungen in digitalen Prozessen.
• Datenquellen untersuchen: Du ermittelst, aus welchen Systemen und Anwendungen benötigte Daten stammen und ob sie für eine bestimmte Analyse verwendet werden dürfen.
• Daten bereitstellen: Du führst Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammen und bereitest sie für die weitere Verarbeitung oder Auswertung auf.
• Datenqualität kontrollieren: Du überprüfst Daten auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Aktualität, Plausibilität und mögliche Mehrfacherfassungen.
• Daten analysieren: Du nutzt geeignete Methoden und Werkzeuge, um Zusammenhänge, Auffälligkeiten und Entwicklungen zu erkennen.
• Prozesse optimieren: Du entwickelst Vorschläge, wie digitale Abläufe vereinfacht, verbessert oder automatisiert werden können.
• IT-Lösungen entwickeln und umsetzen: Du unterstützt die Einführung technischer Lösungen, die Daten nutzbar machen und betriebliche Prozesse verbessern.
• Datenschutz berücksichtigen: Du prüfst, welche Daten verwendet werden dürfen, und beachtest die geltenden Datenschutzvorgaben.
• IT-Sicherheit gewährleisten: Du wirkst an Maßnahmen mit, die Daten und Systeme vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff schützen.
• Ergebnisse dokumentieren: Du hältst Analysewege, technische Lösungen und Ergebnisse nachvollziehbar fest.
• Fachbereiche beraten: Du besprichst Anforderungen mit Kolleg/-innen und erklärst, welche Möglichkeiten sich aus den Datenanalysen ergeben.

Arbeitsorte und Branchen

Fachinformatiker/-innen der Fachrichtung Daten- und Prozessanalyse können in vielen Wirtschaftsbereichen tätig sein. Überall dort, wo Unternehmen Daten verarbeiten und digitale Abläufe organisieren, können ihre Kenntnisse gefragt sein.

• IT-Unternehmen und Softwarehäuser: Du arbeitest an Datenlösungen, Analysewerkzeugen und digitalen Anwendungen für unterschiedliche Kund/-innen.
• Industrie und Produktion: Du untersuchst Produktionsdaten, analysierst Fertigungsabläufe und unterstützt die Optimierung technischer Prozesse.
• Handel und Logistik: Du wertest beispielsweise Lagerbestände, Warenbewegungen oder Lieferketten aus und hilfst dabei, Abläufe effizienter zu gestalten.
• Banken und Versicherungen: Du beschäftigst dich mit großen Datenbeständen, digitalen Geschäftsprozessen und der zuverlässigen Verarbeitung sensibler Informationen.
• Gesundheitswesen: Du unterstützt die Analyse und Organisation digitaler Abläufe in Krankenhäusern, Krankenkassen oder anderen Gesundheitseinrichtungen.
• Öffentliche Verwaltung: Du wirkst an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und an der Auswertung von Daten in Behörden und öffentlichen Organisationen mit.
• Unternehmen mit eigener IT-Abteilung: Du analysierst interne Prozesse und entwickelst Lösungen, die den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen verbessern.
• Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen: Du unterstützt andere Organisationen bei der Analyse ihrer Daten und bei der Einführung digitaler Prozesse.

 

Die Arbeit findet überwiegend in Büro- und Besprechungsräumen statt. Je nach Unternehmen kann auch der Einsatz beim Kunden oder in Produktionsbereichen dazugehören. Häufig arbeitest du am Computer mit Datenbanken, Tabellen, Analyseprogrammen und weiteren IT-Anwendungen. Gleichzeitig sind Gespräche mit Fachabteilungen wichtig, um die betrieblichen Anforderungen und die Bedeutung der Daten zu verstehen.

Abgrenzung zu anderen Fachrichtungen

Die Fachrichtung Daten- und Prozessanalyse ist eine von vier Fachrichtungen des Ausbildungsberufs Fachinformatiker/-in. Sie unterscheidet sich von den anderen Schwerpunkten durch den besonderen Fokus auf Daten, deren Qualität und die Optimierung betrieblicher Abläufe.

Voraussetzungen für die Ausbildung

Für die Ausbildung als Fachinformatiker – Fachrichtung Daten- und Prozessanalyse ist rechtlich kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. Die Ausbildungsbetriebe entscheiden selbst, welche schulischen Voraussetzungen sie bei Bewerber/-innen erwarten. In der Praxis werden häufig Bewerber/-innen mit Hochschulreife eingestellt. Auch mit einem mittleren Schulabschluss kann eine Bewerbung infrage kommen, wenn du die fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllst.

Besonders hilfreich sind gute Kenntnisse in Mathematik, Informatik und Englisch. Du solltest Freude daran haben, Zusammenhänge zu erkennen, Informationen systematisch auszuwerten und technische Probleme Schritt für Schritt zu lösen. Ein ausgeprägtes Interesse an wirtschaftlichen Abläufen ist ebenfalls sinnvoll, weil du nicht nur mit Daten arbeitest, sondern auch verstehen musst, wie diese mit den Arbeitsprozessen eines Unternehmens zusammenhängen.

Vorkenntnisse in der Programmierung oder Datenanalyse sind keine allgemeine gesetzliche Voraussetzung. Erste Erfahrungen können dir den Einstieg aber erleichtern. Dazu zählen beispielsweise der Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen, einfache Programmierübungen oder das Ausprobieren von Datenbanken. Wichtig ist vor allem die Bereitschaft, dich in neue Anwendungen und technische Themen einzuarbeiten.

Wichtige Fähigkeiten und Interessen

• Interesse an Daten und IT: Du möchtest verstehen, wie Daten entstehen, gespeichert, verarbeitet und für Entscheidungen genutzt werden.
• Analytisches Denken: Du kannst Informationen ordnen, Zusammenhänge erkennen und aus Beobachtungen nachvollziehbare Schlussfolgerungen ziehen.
• Mathematisches Verständnis: Du hast keine Scheu vor Zahlen, Auswertungen und statistischen Grundlagen.
• Technisches Verständnis: Du interessierst dich für Datenbanken, Software, digitale Systeme und deren Zusammenspiel.
• Sorgfalt und Genauigkeit: Du überprüfst Daten und Arbeitsergebnisse gründlich, da fehlerhafte Informationen zu falschen Auswertungen führen können.
• Problemlösungsfähigkeit: Du gehst systematisch vor, wenn Daten fehlen, Prozesse nicht funktionieren oder Ergebnisse unplausibel erscheinen.
• Wirtschaftliches Interesse: Du möchtest verstehen, wie Unternehmen organisiert sind und wie digitale Lösungen ihre Abläufe verbessern können.
• Kommunikationsfähigkeit: Du kannst technische Ergebnisse verständlich erklären und Anforderungen mit anderen Fachbereichen abstimmen.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest mit Kolleg/-innen aus IT, Verwaltung, Produktion oder anderen Unternehmensbereichen zusammen.
• Lernbereitschaft: Du bist offen für neue Programme, Analysewerkzeuge und technische Entwicklungen.
• Verantwortungsbewusstsein: Du gehst sorgfältig mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten um.

Hilfreiche Schulfächer

• Mathematik: Mathematische Grundlagen helfen dir bei statistischen Auswertungen, Berechnungen und der Analyse von Daten.
• Informatik: Kenntnisse über Programmierung, Datenbanken und digitale Systeme erleichtern dir den Einstieg in die technischen Ausbildungsinhalte.
• Englisch: Viele Programme, Fachbegriffe und technische Dokumentationen sind englischsprachig. Gute Kenntnisse erleichtern dir den Umgang mit diesen Informationen.
• Wirtschaft: Wirtschaftliche Zusammenhänge helfen dir, betriebliche Abläufe zu verstehen und den Nutzen von Prozessoptimierungen einzuschätzen.
• Deutsch: Eine sichere Ausdrucksweise ist wichtig, um Analyseergebnisse zu dokumentieren und technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln.