Ausbildung als Immobilienmann/-frau (m/w/d) mit Schwerpunkt kaufmännische Gebäudeverwaltung: Aufgaben, Gehalt und Karriere

Die Immobilienbranche zählt zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Deutschland. Wohngebäude, Büroimmobilien, Gewerbeobjekte und öffentliche Einrichtungen müssen professionell verwaltet werden. Genau hier setzt die Tätigkeit als Immobilienmann/-frau (m/w/d) mit Schwerpunkt kaufmännische Gebäudeverwaltung an.

Fachkräfte in diesem Bereich übernehmen organisatorische, kaufmännische und verwaltende Aufgaben rund um Immobilien. Sie sorgen dafür, dass Gebäude wirtschaftlich betrieben werden, kümmern sich um Mietverhältnisse und koordinieren Dienstleistungen für Eigentümer:innen sowie Mieter:innen.

Die Ausbildung Immobilienmann/-frau (m/w/d) mit Schwerpunkt kaufmännische Gebäudeverwaltung verbindet kaufmännisches Fachwissen mit rechtlichen Kenntnissen und organisatorischen Fähigkeiten. Wer Interesse an Immobilien, Wirtschaft und Kundenkontakt hat, findet hier einen vielseitigen Beruf mit langfristigen Zukunftsperspektiven.

Berufsbild: Was macht man als Immobilienmann/-frau (m/w/d) mit Schwerpunkt kaufmännische Gebäudeverwaltung?

Immobilienkaufleute mit Schwerpunkt kaufmännische Gebäudeverwaltung betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien aus wirtschaftlicher Sicht. Sie verwalten Mietverhältnisse, erstellen Abrechnungen, überwachen Zahlungseingänge und koordinieren Dienstleistungen rund um die Immobilie.

Im Arbeitsalltag stehen sie in engem Kontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Handwerksbetrieben, Dienstleistungsunternehmen und Behörden. Sie sorgen dafür, dass Immobilien wirtschaftlich genutzt werden und alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren.

Neben der Verwaltung von Bestandsimmobilien übernehmen sie auch Aufgaben im Vertragsmanagement, in der Budgetplanung und im Immobiliencontrolling. Dabei sind sowohl kaufmännisches Verständnis als auch Kommunikationsgeschick gefragt.

Typische Aufgaben

  • Mietverträge vorbereiten und verwalten
  • Mieter:innen betreuen
  • Nebenkostenabrechnungen erstellen
  • Mieteingänge überwachen
  • Objektbudgets planen
  • Instandhaltungsmaßnahmen koordinieren
  • Dienstleistungsverträge verwalten
  • Eigentümer:innen beraten
  • Immobilienakten führen
  • Wohnungsübergaben organisieren
  • Schriftverkehr mit Behörden bearbeiten
  • Wirtschaftlichkeitsanalysen durchführen

Arbeitsorte und Branchen

  • Wohnungsbaugesellschaften
  • Immobilienverwaltungen
  • Wohnungsgenossenschaften
  • Immobilienunternehmen
  • Property-Management-Unternehmen
  • Facility-Management-Unternehmen
  • Kommunale Wohnungsunternehmen
  • Projektentwicklungsunternehmen
  • Gewerbeimmobilienverwaltungen
  • Büro- und Verwaltungsgebäude

Voraussetzungen für die Ausbildung

Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. Viele Ausbildungsbetriebe bevorzugen jedoch Bewerber:innen mit mittlerem Schulabschluss, Fachhochschulreife oder allgemeiner Hochschulreife.

Da Immobilienkaufleute täglich mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und rechtlichen Dokumenten arbeiten, sind Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein besonders wichtig. Auch ein Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Immobilien sollte vorhanden sein.

Wer sorgfältig arbeitet und Freude daran hat, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, bringt gute Voraussetzungen für diesen Beruf mit.

Wichtige Fähigkeiten und Interessen

  • Interesse an Immobilien und Wirtschaft
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Kundenorientierung
  • Kaufmännisches Verständnis
  • Verhandlungsgeschick
  • Teamfähigkeit
  • Analytisches Denkvermögen
  • Zahlenverständnis
  • Digitale Kompetenz

Hilfreiche Schulfächer

  • Wirtschaft
  • Mathematik
  • Deutsch
  • Recht und Sozialkunde
  • Informatik
  • Englisch

Ausbildungsinfos

Die Ausbildung basiert auf dem anerkannten Ausbildungsberuf Immobilienkaufmann/-frau und wird im dualen System durchgeführt. Die praktische Ausbildung erfolgt im Unternehmen, während die theoretischen Inhalte in der Berufsschule vermittelt werden.

Auszubildende lernen verschiedene Bereiche der Immobilienwirtschaft kennen. Dazu gehören Vermietung, Verwaltung, Immobilienbewirtschaftung, Rechnungswesen, Kundenbetreuung und rechtliche Grundlagen. Im Verlauf der Ausbildung können Schwerpunkte im Bereich der Gebäudeverwaltung gesetzt werden.

Dauer und Ablauf der Ausbildung

Die reguläre Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre. Unter bestimmten Voraussetzungen kann die Ausbildung verkürzt werden. Während dieser Zeit wechseln sich betriebliche Ausbildungsphasen und Berufsschulunterricht ab.

Die Abschlussprüfung wird vor der zuständigen Industrie- und Handelskammer abgelegt. Sie umfasst sowohl schriftliche als auch praktische Prüfungsteile und überprüft die beruflichen Handlungskompetenzen der Auszubildenden.

Was lernt man in der Ausbildung?

  • Mietverhältnisse verwalten
  • Immobilien wirtschaftlich bewirtschaften
  • Nebenkostenabrechnungen erstellen
  • Rechtliche Grundlagen anwenden
  • Immobilienmärkte analysieren
  • Verträge vorbereiten und prüfen
  • Eigentümer:innen und Mieter:innen beraten
  • Finanzielle Kennzahlen auswerten
  • Marketingmaßnahmen unterstützen
  • Objektbudgets planen
  • Digitale Verwaltungssysteme nutzen
  • Instandhaltungsmaßnahmen organisieren

Gehalt in der Ausbildung und danach

Das Gehalt Immobilienmann/-frau (m/w/d) mit Schwerpunkt kaufmännische Gebäudeverwaltung variiert je nach Region, Unternehmensgröße und Tarifbindung. Große Wohnungsunternehmen und öffentliche Arbeitgeber zahlen häufig nach Tarifvertrag.

Nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss bestehen gute Verdienstmöglichkeiten. Mit wachsender Berufserfahrung, zusätzlichen Qualifikationen und größerer Verantwortung können die Gehälter deutlich steigen.

Ausbildungsvergütung

Ausbildungsjahr Vergütung
1. Jahr ca. 1.050 bis 1.200 Euro brutto monatlich
2. Jahr ca. 1.150 bis 1.300 Euro brutto monatlich
3. Jahr ca. 1.250 bis 1.450 Euro brutto monatlich

Das Einstiegsgehalt liegt häufig zwischen 2.800 und 3.800 Euro brutto monatlich. In größeren Unternehmen oder bei spezialisierten Aufgaben im Property Management können die Einkommen darüber liegen.

Karriere und Zukunft

Die Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften in der Immobilienwirtschaft bleibt hoch. Wohnraumverwaltung, Gewerbeimmobilien und nachhaltige Gebäudebewirtschaftung gewinnen zunehmend an Bedeutung. Dadurch ergeben sich langfristig gute Beschäftigungsperspektiven.

Die Digitalisierung verändert außerdem viele Verwaltungsprozesse. Moderne Softwarelösungen, digitale Dokumentenverwaltung und automatisierte Abrechnungssysteme schaffen neue Anforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten für Fachkräfte.

Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Geprüfte:r Immobilienfachwirt:in
  • Geprüfte:r Betriebswirt:in
  • Fachwirt:in für Gebäudemanagement
  • Weiterbildung im Property Management
  • Weiterbildung im Facility Management
  • Weiterbildung im Immobilienrecht
  • Weiterbildung im Projektmanagement
  • Weiterbildung im Controlling
  • Spezialisierung auf Gewerbeimmobilien
  • Spezialisierung auf Wohnungseigentumsverwaltung
  • Studium der Immobilienwirtschaft
  • Studium Betriebswirtschaftslehre mit Immobilienbezug

Passt der Beruf zu dir?

Die Ausbildung als Immobilienmann/-frau (m/w/d) mit Schwerpunkt kaufmännische Gebäudeverwaltung eignet sich für Schüler:innen, die Interesse an Immobilien, wirtschaftlichen Zusammenhängen und organisatorischen Aufgaben haben.

Wer gerne mit Menschen kommuniziert, verantwortungsvoll arbeitet und kaufmännische Prozesse steuern möchte, findet in diesem Beruf abwechslungsreiche Aufgaben und gute Karrierechancen. Die Verbindung aus Verwaltung, Kundenkontakt und wirtschaftlichem Denken macht die Tätigkeit besonders vielseitig und zukunftssicher.

 

Angebotene Ausbildungen