Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r (m/w/d): Aufgaben, Gehalt und Karriere

Die Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r (m/w/d) verbindet kaufmännische Tätigkeiten mit dem Gesundheitswesen. Wer Organisationstalent besitzt, sorgfältig arbeitet und Interesse an Arzneimitteln sowie wirtschaftlichen Abläufen hat, findet in diesem Beruf eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte sorgen dafür, dass Apotheken wirtschaftlich arbeiten und jederzeit mit den benötigten Arzneimitteln und Produkten versorgt sind.

Während Apotheker/-innen und Pharmazeutisch-technische Assistenten/-innen hauptsächlich Patienten/-innen beraten, übernehmen Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte zahlreiche organisatorische und kaufmännische Aufgaben. Sie kümmern sich um Warenbestellungen, Lagerhaltung, Abrechnung, Büroorganisation sowie die ansprechende Präsentation des Sortiments.

Die Ausbildung Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r (m/w/d) ist staatlich anerkannt und wird im dualen System durchgeführt. Aufgrund der hohen Bedeutung von Apotheken für die Gesundheitsversorgung bieten sich qualifizierten Fachkräften gute Beschäftigungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Berufsbild: Was macht man als Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r (m/w/d)?

Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte übernehmen die organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben innerhalb einer Apotheke. Sie bestellen Arzneimittel, Medizinprodukte und weitere apothekenübliche Waren, kontrollieren Wareneingänge und überwachen Lagerbestände. Außerdem sorgen sie dafür, dass Produkte korrekt ausgezeichnet und ansprechend präsentiert werden.

Darüber hinaus bearbeiten sie Rechnungen, unterstützen bei der Buchhaltung, pflegen Stammdaten und erledigen Schriftverkehr. Je nach Apotheke wirken sie außerdem bei Marketingmaßnahmen oder der Gestaltung von Schaufenstern mit. Die Beratung zu verschreibungspflichtigen Arzneimitteln gehört hingegen nicht zu ihrem Aufgabenbereich.

Typische Aufgaben

• Arzneimittel und apothekenübliche Waren bestellen
• Lieferungen kontrollieren und Wareneingänge erfassen
• Lagerbestände überwachen und nachbestellen
• Verfallsdaten kontrollieren
• Arzneimittel sachgerecht lagern
• Waren auszeichnen und präsentieren
• Schaufenster und Verkaufsräume gestalten
• Rechnungen bearbeiten
• Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigen
• Bestellungen dokumentieren
• Kund:innen im Freiwahlbereich betreuen
• Qualitäts- und Hygienestandards einhalten

Arbeitsorte und Branchen

• Öffentliche Apotheken
• Krankenhausapotheken
• Versandapotheken
• Apotheken mit Filialbetrieb
• Pharmazeutische Großhändler
• Unternehmen der Gesundheitsbranche
• Verwaltungsbereiche von Apotheken

Voraussetzungen für die Ausbildung

Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. Viele Ausbildungsbetriebe bevorzugen Bewerber:innen mit einem mittleren Schulabschluss. Gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse sowie Interesse an kaufmännischen Abläufen und Gesundheitsthemen sind von Vorteil.

Da Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte täglich mit sensiblen Produkten und Daten arbeiten, sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein besonders wichtig.

Wichtige Fähigkeiten und Interessen

• Interesse an Gesundheit und Pharmazie
• Kaufmännisches Verständnis
• Organisationstalent
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Kund:innen
• Selbstständiges Arbeiten
• Genauigkeit
• Grundlegendes technisches Verständnis für Warenwirtschaftssysteme

Hilfreiche Schulfächer

• Deutsch
• Mathematik
• Biologie
• Chemie
• Wirtschaft

Ausbildungsinfos

Die Ausbildung dauert drei Jahre und erfolgt im dualen System. Die praktische Ausbildung findet überwiegend in einer Apotheke statt, während die theoretischen Inhalte in der Berufsschule vermittelt werden. Die Ausbildung endet mit einer Abschlussprüfung vor der zuständigen Apothekerkammer.

Während der Ausbildung lernen die Auszubildenden sowohl kaufmännische Grundlagen als auch apothekenspezifische Arbeitsabläufe kennen. Sie erwerben Kenntnisse im Warenmanagement, in der Lagerwirtschaft, im Rechnungswesen und im Umgang mit Kund:innen.

Dauer und Ablauf der Ausbildung

Die Ausbildung dauert in Vollzeit drei Jahre. Unter bestimmten Voraussetzungen kann sie verkürzt werden. Theorie und Praxis wechseln sich regelmäßig ab. Zum Abschluss wird eine schriftliche, praktische und teilweise mündliche Prüfung abgelegt.

Was lernt man in der Ausbildung?

• Warenwirtschaft in Apotheken
• Beschaffung von Arzneimitteln
• Lagerhaltung und Logistik
• Bestandskontrolle
• Rechnungswesen
• Buchführung
• Kaufmännische Kalkulation
• Büroorganisation
• Datenschutz
• Qualitätsmanagement
• Hygienevorschriften
• Kommunikation mit Kund:innen
• Marketing in Apotheken
• Präsentation von Waren
• Digitale Warenwirtschaftssysteme

Gehalt in der Ausbildung und danach

Die Ausbildungsvergütung richtet sich häufig nach den tariflichen Vereinbarungen für Apotheken. Je nach Bundesland, Betrieb und Tarifbindung können Unterschiede bestehen. Nach der Ausbildung steigen die Verdienstmöglichkeiten mit Berufserfahrung und zusätzlichen Qualifikationen.

Das Einstiegsgehalt liegt häufig zwischen etwa 2.400 und 2.900 Euro brutto im Monat. Mit steigender Berufserfahrung sowie tariflichen Anpassungen kann das Einkommen weiter wachsen.

Ausbildungsvergütung

Karriere und Zukunft

Die Gesundheitsbranche zählt zu den stabilsten Wirtschaftszweigen Deutschlands. Apotheken übernehmen eine wichtige Rolle in der Arzneimittelversorgung, weshalb qualifizierte Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte dauerhaft gefragt sind. Durch Digitalisierung und moderne Warenwirtschaftssysteme verändert sich der Beruf kontinuierlich und bietet interessante Entwicklungsmöglichkeiten.

Mit Berufserfahrung können Fachkräfte verantwortungsvollere Aufgaben übernehmen, beispielsweise in der Lagerorganisation oder im Einkauf. Auch Weiterbildungen eröffnen neue Karrierewege.

Weiterbildungsmöglichkeiten

• Fachwirt/-in im Gesundheits- und Sozialwesen
• Betriebswirt/-in für Management im Gesundheitswesen
• Weiterbildungen im Qualitätsmanagement
• Weiterbildungen im Rechnungswesen
• Weiterbildungen im Einkauf und Warenmanagement
• Praxismanagement
• Apothekenmanagement
• Studium im Gesundheitsmanagement
• Studium der Betriebswirtschaftslehre
• Studium der Gesundheitsökonomie

Passt der Beruf zu dir?

Die Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r eignet sich für Schüler:innen, die Interesse an Gesundheit, Organisation und kaufmännischen Abläufen haben. Wer sorgfältig arbeitet, gerne im Team tätig ist und Verantwortung übernimmt, findet in diesem Beruf abwechslungsreiche Aufgaben und sichere Zukunftsperspektiven.

Durch die Kombination aus Verwaltung, Warenwirtschaft und Gesundheitswesen bietet der Beruf vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Moderne Apotheken setzen zunehmend auf digitale Prozesse, wodurch qualifizierte Fachkräfte auch künftig sehr gute Beschäftigungschancen und attraktive Karriereperspektiven haben.